Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling
August 31st, 2010Hermed indkaldes til ekstraordinær generalforsamling i Havkajakroerne i direkte forlængelse af den ordinære generalforsamling fredag den 17. september 2010, kl. 20:00 i Kajakklubben Strømmens klublokaler, Øster Hougvej 104, 55oo Middelfart.
Generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling afholdes i forbindelse med Havkajakroernes Efterårstræf 2010.
Eneste punkt på dagsordenen er bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer som følger:
Forslag til vedtægtsændringer fremsat af bestyrelsen til GF 2010.
(Du kan hente dem her som PDF)
Forslag 1
Den samlede bestyrelsen fremsætter et forslag om at ændre regnskabsåret, således at det fremover kommer til at følge kalenderåret. I dag er regnskabsåret 1.sept. – 31 aug.
Formålet er
- at der er tid til at udarbejde regnskab for årets træf og øvrige aktiviteter. Som det er nu er det yderst vanskeligt at afslutte et årsregnskab samtidig med at afregning for sommertræffet ikke er afsluttet endnu.
- At regnskabsåret følger kontingent.
Der foreslås flg. ændringer til §7
Stk.2
Fra Stk.1 Foreningens regnskabsår går fra d. 1/9 til d. 31 /12
Til Stk.1 Foreningens regnskabsår går fra d. 1/1 til d. 31/12
Forslag 2 (a+b)
Såfremt forslag 1 vedtages, er det nødvendigt at ændre vedtægter vedr. regnskab.
Der foreslås derfor at Generalforsamlingen rykkes til at ligge på Forårstræffet og det er her Årsregnskabet for sidste år fremlægges til godkendelse og budgettet for indeværende år vedtages.
Forslag 2a
Der foreslås flg. ændringer til §4
Stk.2
Fra: Ordinær GF afholdes en gang årligt i fbm Efterårstræffet og indkaldes med mindst 1 måneds varsel via foreningens hjemmeside med angivelse af dagsorden.
Til: Ordinær GF afholdes en gang årligt i fbm Forårstræffet og indkaldes med mindst 1 måneds varsel via foreningens hjemmeside med angivelse af dagsorden.
Forslag 2b.
Der foreslås flg. ændringer til §4
Stk. 5
Fra: Pkt.9 fastsættelse af kontingent
Til: Pkt.9 fastsættelse af kontingent for næste år.
Forslag 3.
En præcisering af valgperiode.
Der foreslås flg. ændringer til §4 .Stk. 5
Fra: Pkt.11 Valg af 2 bestyrelsessuppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Til: Pkt.11 Valg af 2 bestyrelsessuppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Disse vælges for 1 år.
Forslag 4
Foreningen er vokset betydeligt de sidste år. Der er derfor behov for både at have en kasser og en sekretær.
Der forslås flg. ændringer til §6
Stk.1 supleres med pkt. c) Bestyrelsen vælger af sin midte selv en sekretær, som bl.a. varetager medlemsregistrering.
Forslag 5
Der foreslås flg. tilføjelse til §6 stk. 2. Træffene annonceres på foreningens hjemmeside mindst en måned før afholdelse.
På vegne af bestyrelsen Lone Pedersen
den 31.8.2010














