Forårstræf (med Generalforsamling)

Forårstræf i det Sønderjyske, Årøsund d. 4. – 6. maj 2018.

Velkommen til forårstræf ved Årøsund. Vi glæder os til en fantastisk weekend med jer.

Forårstræffet er endnu engang en realitet denne gang i Sønderjylland. Det Sønderjyske vægtes højt.  Æ ”sproch”, smageprøver fra egnen, og naturligvis det Sønderjyske kaffebord i mindre format. I år finder træffet sted ved Årøsund. En perlerække af smukke øer som, Årø og Bågø og Haderslev fjord bliver ro ruterne på alle niveauer. Der er store muligheder for at se fyrtårne og rejseledsageren sælen, skal nok dukke op i Lillebælt.

Tilmelding
Der er plads til 150 deltagere, så der burde være plads til alle interesserede.
Du kan kun tilmelde dig fra en dansk IP adresse.

Tilmelding er nu åben. Klik her for hjælp


Ankomst
Gammelbro Camping, Gammelbrovej 70, 6100 Haderslev.
Pladsen er åben fra fredag kl. 12.00. Meld jeres ankomst i receptionen på campingpladsen, som har en deltagerliste.  I får anvist vej til teltplads (inkluderet i træfgebyret) og parkeringsplads, hvor vi skal være. Tilmeld jer ligeledes i det store fælles telt på pladsen.

Aflæsning
Kajakker, telt og udstyr aflæsses på pladsen som anvises. Der vil være folk på stedet til at hjælpe. Der skal være 3 m mellem teltene. Der vil være strøm i det store fællestelt til mobilopladning .

Campingregler
Der skal være ro kl. 23 på pladsen. Det betyder, at der ikke må være høj musik, sang og lignende, men vi må gerne sidde og snakke og fortælle sørøverhistorier. Bommen til campingpladsen er lukket fra 23.00 til 07.00. Der findes toiletter flere steder på pladsen og der er køkkener med kogeplader.

Sikkerhed
Der forventes, at man som minimum kan lave en makkerredning, og hvis ikke du kan det, er der mulighed for at øve det fredag den 4. maj kl. 15 ved stranden.  Du skal blot tilmelde dig senest onsdag 2. maj på mail: foraarstraef@havkajakroerne.dk, så er vi klar til at hjælpe dig.

Vagtlæge på Sygehus Sønderjylland tlf. 70110707. Ved alvorlig uheld ring 112 og derefter til pladstelefon  61664970. Der findes hjertestarter foran butikken.

Mad
Fredag serveres der gryderet.
Lørdag er der festmiddag med kalvesteg stegt som vildt, med efterfølgende mini sønderjysk kaffebord.
I skal selv medbringe drikkevarer, tallerkner, glas og bestik.
Der er mulighed for at bestille specialkost som vegetar, glutenfri og andet. Skal bestilles ved tilmeldingen på mail: foraarstraef@havkajakroerne.dk.

Resten til de øvrige måltider skal I selv medbringe.

Vigtig information fra bestyrelsen⚠

Bestyrelsen i Havkajakroerne afholdt hasteindkaldt møde søndag den 22. april 2018 på baggrund af, at bestyrelsens formand Bent Hausted Laursen samme dag meddelte bestyrelsen, at han udtræder uden yderligere begrundelse.

Bestyrelsen består nu af:
Annette Svendsen
Bolette Fokdal
Charlotte Sneding Rohde, tiltrådt efter Carsten Ramsdahl Rohdes udtræden den 11. april 2018
Henrik Sperling
Maria Friis (kasserer)
Mark Lange, tiltrådt efter Karl Jeremiassens udtræden den 26. februar 2018

Det har været nogle turbulente måneder for havkajakroernes bestyrelse. Heldigvis bar mødet i går præg af samarbejdsvilje og åben dialog. En samlet bestyrelse er derfor enig om, at fremtiden tegner lys og god for de kommende år i Havkajakroerne.

Bestyrelsen videreføres i nuværende konstituering til generalforsamlingen, dog uden formand. Bestyrelsen tegnes nu af to bestyrelsesmedlemmer og kasserer.
Bolette og Henrik er på valg i år. Bolette ønsker ikke at genopstille, da hun nu har forpligtet sig til andre opgaver den kommende sæson. Henrik ønsker at genopstille. Med Bents udtræden af bestyrelsen skal der altså vælges to nye medlemmer samt to suppleanter på den kommende generalforsamling.

Bestyrelsen vil gerne opfordre til at de enkelte medlemmer overvejer at stille op, enten som medlem eller suppleant, til bestyrelsen. Hvis du ønsker at stille op, kan du enten sige det i forbindelse med selve generalforsamlingen, eller du kan vælge at sende en mail til kasserer Maria Friis på mail: kasserer@havkajakroerne.dk

Dagsorden og øvrigt materiale til generalforsamlingen den 4. maj ved Årøsund, findes på hjemmesiden – se link. Denne opdateres frem til generalforsamlingen med indkomne forslag.

Kiosk
Campingpladsen har en udmærket kiosk med de mest nødvendige varer. Der er et fornuftigt udvalg af øl, vin og sodavand. Morgenbrød og rundstykker skal bestilles i kiosk eller reception dagen før.  Åbningstider ses i receptionen.

Fredag
Fra kl. 12.00: Ankomst til Gammelbro camping. Meld din ankomst i receptionen og i fællesteltet
Kl. 15.00: Opgave-løb.
Kl. 15.00 Mulighed for selvredning/makkerredning efter behov
Kl. 17.15: Samling for turledere i infoteltet på teltpladsen.
Kl. 18.00: Velkomst med ”synnejysk overraskelse”. Information og tur præsentationer.
Kl. 18.30: Aftensmad i fællesteltet
Kl. 19.45: Generalforsamling.
Kl. 22.30: Evt. bålhygge på stranden.

Lørdag
Kl. 08.00: Samling for turledere i info teltet på teltpladsen.
Kl. 08.30: Dagens infomøde.
Kl. 09.00 – 10.00: Afgang niveau 1, 2 og 3 tur.
Kl. 18.00: Vinder af Opgave-løbet afsløres og derefter har bestyrelsen ordet.
Kl. 18.30: ”Synnejysk” smags specialiteter, derefter Festmiddag.  ”Synnejysk” mini kaffebord. Medbring service og drikkevare samt kaffe og te
Kl. 20.00 Hyggelige samvær.

Søndag
Kl. 08.15: Samling for turleder i fællesteltet
Kl. 08.30: Dagens infomøde. Evt. fri planlægning af turer.
Kl.10.30 Undervisning i Grønlandsk pagaj med Sten Slot-Nielsen
Kl. 10.30: Afgang niveau 1, 2, 3 ture.
Kl. 15.00: Tak for denne gang og oprydning.

Afgang:
Der ryddes op på pladsen inden den forlades og evt. bomkort skal afleveres i receptionen.
Vi glæder os til at se jer, og håber I som vanen tro, giver en hånd med, der hvor det bliver nødvendigt.

Henvendelse ved spørgsmål:
Marion Boisen 41 42 71 24
Birgit Boisen 30 31 79 80
Henrik Sperling 51 61 33 25
Anders B Andersen 20 40 07 64
Kim Møller 20 71 07 56

 

 

 

 

 

 

 

sidst ændret: 24-apr-2018