Page: 1 
Søren Østerbye
Show profile
Link to this post
Subject: Åbent brev til bestyrelsen.
Til bestyrelsen i Havkajakroerne.
Her 2 dage før vi har deadline med endeligt program, budget m.m. (har i øvrigt ligget klar siden 29. december!) er vi blevet sat fra bestillingen, og bestyrelsen overtager træffet fordi vi åbenbart ikke har styr på det. Intet kunne ligge længere fra sandheden! Vi har de sidste mange dage udelukkende afventet godkendelse fra bestyrelsen, så vi kunne komme videre.
Lørdag den 7. januar skriver bestyrelsesrepræsentant Niels Kyhn at programmet er godkendt og ser godt ud, men der er nogle ting til budgettet bl.a. kørselspenge til instruktører vi skal tage højde for. Det indebærer bl.a. at træffet nu skal betale for bl.a. Niels fordi han skal med som instruktør og ikke som bestyrelsesmedlem. Vi protesterer fordi vi tidligere i en mail har fået besked på, at vi skriftligt skal redegøre for hvorfor vi har valgt at bruge andre instruktører fra Sjælland, når det fordyrer træffet unødigt. Vi skulle ikke gøre rede for Niels og Marianne, da de fik deres kørsel dækket som medlem af bestyrelsen. 4 dage før deadline ændrer man altså et af grundvilkårene for træffets økonomi, så det protesterer vi selvfølgelig imod.
Vi protesterer også mod andre unødige fordyrelser af træffet som fx unødige instruktører og foreslår at spare på kaffen (50 kr. pr. kande!) hvis man mangler yderligere penge. Først i dag hører vi fra jer, dvs. I ringer til Finn. Jeg får absolut intet at vide før Finn kontakter mig senere på dagen.
Da jeg kontakter formanden for jeg at vide, at man har valgt at tage træffet fra os, fordi vi ikke har overholdt fristerne - den frist der udløber om 2 dage! Jeg får også at vide at Niels er gået ned og ikke svarer på mails eller tager telefonen. Stor er min undren da jeg senere kommer i besiddelse af en mail, skrevet den 10.1 hvor Niels takker for bestyrelsens opbakning til hans kompetencer som instruktør.
Jeg vil gerne have et svar fra bestyrelsen på, om I har givet efter for et ultimatum fra Niels og Marianne om at de ikke vil være instruktører på træffet, hvis Finn og jeg fortsat skulle stå som arrangører?
Jeg skal ikke lægge skjul på, at min mistillid til jer som bestyrelse er enorm stor - så stor at jeg mener, der bør indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling hvor I stiller jeres mandat til rådighed. Hvis ikke må vi jo se om tilstrækkeligt mange medlemmer synes det samme som vi gør.
Da dette brev er åbent, har jeg vedhæftet vores træfprogram og budget, som har været færdigt siden 29. december 2011. Så kan medlemmerne jo selv se, hvad vi har eller ikke har styr på!
Jeg vil ikke lægge skjul på, at jeg er utroligt skuffet, især over al den tid jeg har brugt på at skaffe sponsorater nok til at få Helen Wilson over.
Søren Østerbye
Gode venner har hjulpet med at lave et link til vores plan, budget m.m. til vintertræffet 2012.
http://menzi.dk/vintertraef_2012.xls
Her 2 dage før vi har deadline med endeligt program, budget m.m. (har i øvrigt ligget klar siden 29. december!) er vi blevet sat fra bestillingen, og bestyrelsen overtager træffet fordi vi åbenbart ikke har styr på det. Intet kunne ligge længere fra sandheden! Vi har de sidste mange dage udelukkende afventet godkendelse fra bestyrelsen, så vi kunne komme videre.
Lørdag den 7. januar skriver bestyrelsesrepræsentant Niels Kyhn at programmet er godkendt og ser godt ud, men der er nogle ting til budgettet bl.a. kørselspenge til instruktører vi skal tage højde for. Det indebærer bl.a. at træffet nu skal betale for bl.a. Niels fordi han skal med som instruktør og ikke som bestyrelsesmedlem. Vi protesterer fordi vi tidligere i en mail har fået besked på, at vi skriftligt skal redegøre for hvorfor vi har valgt at bruge andre instruktører fra Sjælland, når det fordyrer træffet unødigt. Vi skulle ikke gøre rede for Niels og Marianne, da de fik deres kørsel dækket som medlem af bestyrelsen. 4 dage før deadline ændrer man altså et af grundvilkårene for træffets økonomi, så det protesterer vi selvfølgelig imod.
Vi protesterer også mod andre unødige fordyrelser af træffet som fx unødige instruktører og foreslår at spare på kaffen (50 kr. pr. kande!) hvis man mangler yderligere penge. Først i dag hører vi fra jer, dvs. I ringer til Finn. Jeg får absolut intet at vide før Finn kontakter mig senere på dagen.
Da jeg kontakter formanden for jeg at vide, at man har valgt at tage træffet fra os, fordi vi ikke har overholdt fristerne - den frist der udløber om 2 dage! Jeg får også at vide at Niels er gået ned og ikke svarer på mails eller tager telefonen. Stor er min undren da jeg senere kommer i besiddelse af en mail, skrevet den 10.1 hvor Niels takker for bestyrelsens opbakning til hans kompetencer som instruktør.
Jeg vil gerne have et svar fra bestyrelsen på, om I har givet efter for et ultimatum fra Niels og Marianne om at de ikke vil være instruktører på træffet, hvis Finn og jeg fortsat skulle stå som arrangører?
Jeg skal ikke lægge skjul på, at min mistillid til jer som bestyrelse er enorm stor - så stor at jeg mener, der bør indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling hvor I stiller jeres mandat til rådighed. Hvis ikke må vi jo se om tilstrækkeligt mange medlemmer synes det samme som vi gør.
Da dette brev er åbent, har jeg vedhæftet vores træfprogram og budget, som har været færdigt siden 29. december 2011. Så kan medlemmerne jo selv se, hvad vi har eller ikke har styr på!
Jeg vil ikke lægge skjul på, at jeg er utroligt skuffet, især over al den tid jeg har brugt på at skaffe sponsorater nok til at få Helen Wilson over.
Søren Østerbye
Gode venner har hjulpet med at lave et link til vores plan, budget m.m. til vintertræffet 2012.
http://menzi.dk/vintertraef_2012.xls
This post was edited 6 times, last on 2012-01-11, 16:23 by 
![[Image: http://www.smileyvault.com/albums/forum/smileyvault-popcorn.gif]](http://www.smileyvault.com/albums/forum/smileyvault-popcorn.gif "http://www.smileyvault.com/albums/forum/smileyvault-popcorn.gif")
. Hvor tilmedingen oven i købet blev forsinket.
